Como a AXIS & CO. trabalha
A rotina é mensal e tem cinco passos. Você manda os documentos do período e recebe o mês fechado, com o que precisa de decisão separado do que já foi resolvido.
O ciclo não depende de alguém lembrar de cobrar.
Você fala com quem faz o trabalho
A AXIS & CO. opera de forma remota, com estrutura enxuta. Isso mantém o custo do serviço previsível e evita repassar ao cliente despesa que não vira entrega.
A sede fica em Florianópolis. Cada cliente tem uma pessoa responsável pelo trabalho, e é com ela que você fala, sem atendimento intermediário.
A escrituração fica com a contabilidade responsável. A AXIS & CO. organiza e entrega o conjunto para ela, no formato e no prazo que ela precisa.
Documentos e registros ficam em arquivo digital, com acesso restrito.
Cinco passos, todo mês, na mesma ordem
Nenhum dos cinco é complicado. O que costuma falhar em operação pequena não é a dificuldade da tarefa, é ela não acontecer sempre.
Por isso a ordem é fixa e o ciclo fecha mesmo quando o mês foi corrido.
- 1
Recebimento
Você envia o que juntou no período, por e-mail ou pasta compartilhada. A AXIS & CO. confere o que veio e cobra o que faltou, sem esperar você notar a falta.
- 2
Conciliação
Pagamentos e despesas são conferidos contra os extratos do período. Toda diferença encontrada vira uma pergunta para você antes de qualquer ajuste.
- 3
Folha
A folha é processada e os holerites do mês são emitidos. Os valores conferem com o que foi conciliado no passo anterior.
- 4
Relatório
O período volta fechado, com os controles organizados e o que precisa de decisão apontado em separado.
- 5
Arquivamento
Os documentos do período são arquivados e o conjunto segue para a contabilidade, responsável pela escrituração e pelas obrigações acessórias.
O que fica guardado
Boa parte do valor do serviço aparece meses depois, quando alguém pede um documento antigo. Um banco, um cliente, a contabilidade, uma auditoria.
Se o arquivo estiver organizado, isso leva minutos. Se não estiver, vira uma semana perdida.
Controles financeiros
Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e registro de folha, organizados por período e não por pilha.
Arquivo digital
Documentos, comprovantes e relatórios em armazenamento em nuvem, com acesso restrito e estrutura de pastas que não muda a cada mês.
Escrituração
Feita pela contabilidade responsável, em sistema próprio, com entrega das obrigações acessórias nos prazos legais.